Как ERP система помогает оптимизировать расходы предприятия

ERP-системы используются предприятиями для улучшения качества управления ими. Благодаря этому инструменту уменьшаются рабочие издержки, упрощается контроль над разноплановыми задачами, решаются проблемы, связанные с дублированием задач в нескольких отделах компании, а также оптимизируются расходы предприятия.

Оптимизация затрат компании

Каждая компания, даже небольшая, для достижения успеха в отрасли должна непрерывно функционировать и постоянно возобновлять временно остановившиеся производственные процессы. Воспроизведение всех этих действий связано с определенными финансовыми тратами. Поэтому огромное место в управленческом учете компании занимает именно процесс классификации расходов и их оптимизации с целью сокращения трат.

Оптимизация расходов предприятия всегда была важной частью ведения бизнеса. Ее грамотная реализация позволяет эффективно распределить имеющиеся средства и превзойти конкурирующие отраслевые проекты. Поэтому многие руководители компаний решаются на использование многофункциональных ERP-систем.

Использование такого инструмента значительно повышает скорость планирования бюджета компании, улучшает контроль расходования имеющихся ресурсов. Постепенно финансово-экономическая деятельность бизнеса становится полностью прозрачной и доступной для понимания в мельчайших деталях. В итоге количество непредвиденных финансовых потерь уменьшается, а прибыльность и рентабельность бизнеса растет.

Операционные проблемы финансовой системы

Использование ERP-системы обосновано целой цепочкой проблем, которые возникают при ее отсутствии. Без дополнительных инструментов учредители бизнеса просто не могут владеть точными и своевременными данными о текущей финансовой ситуации стартапа, вероятных расходах и перспективах. В итоге возникают такие проблемы:

• Нет данных об оптимизации текущей структуры расходов ввиду отсутствия ее прозрачности;
• Неизвестно в каких процессах можно рационализировать использование ресурсов для их оптимизации;
• Нет своевременной сводки данных о неэффективных и сложных рабочих процессах;
• Отсутствует планирования краткосрочных целей, которые помогли бы поддерживать борьбу с существующими отраслевыми конкурентами;
• Нет базы данных с четким и подробным описанием всех расходов, помогающей принимать своевременные решения с пользой для бизнеса.

Структурные проблемы финансовой системы

При отсутствии ERP-системы возникают и проблемы операционного уровня:

• Отсутствует контроль над правильностью ведения документации и достоверностью введенных данных;
• Большие финансовые расходы на привлечение к рабочему процессу независимых экспертов отрасли и консультантов;
• Данные в учетной системе появляются с задержкой.

Реализация ERP-систем для финансовой подотчетности

Для качественного внедрения ERP - системы Microsoft dynamics AX или Microsoft dynamics NAV рекомендуем обратиться в компанию Innovare - они являются лидерами по внедрению систем от Microsoft.

Современные ERP-системы позволяют постепенно наладить учет расходов предприятия, оптимизировав его. На выходе формируется правильный план развития компании.

Инструмент затрагивает операционные расходы абсолютно всех отделов компании. Он помогает управлять финансами, контролировать их и уменьшать уровень трат, развивая в сотрудниках чувство ответственности за свои решения, обеспечивая прозрачную систему подачи данных и создавая единое средство мониторинга расходов. Все финансы при этом распределяются с использованием матричной структуры.

На базе внедренной ERP-системы реализованные финансовые процессы анализируются программным продуктом постоянно. Инструмент все время занимается поиском возможных слабых точек в процессе распределения расходов и предлагает варианты для стабилизации ситуации.

Для успешного развития компании и ее финансового благополучия стоит воспользоваться ERP-системами. Оценить эффективность инструмента очень легко. Достаточно проанализировать показатели рентабельности затрат и возврата инвестиций. Система всегда предлагает исключительно оптимальные варианты решения поставленных задач, в том числе оптимизации расходов. Перед принятием решения стоит ознакомиться со всеми предложенными вариантами, не каждый из них таит в себе собственные риски, которые могут отрицательно сказаться на бизнесе.

Хочете отримувати головне у месенджер? Підписуйтесь на наш Telegram.

коментарі (0)